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Assim que as impressoras surgiram, ocorreram diversas economias em diversos ramos do mercado e também a procura em como fazer o toner durar mais. Atualmente, temos as impressoras de janto de tinta ou ainda as impressoras a laser. Muitas pessoas compartilham desses objetos em suas próprias residências a fim de promover economias, principalmente os estudantes e pessoas que trabalham com algum tipo de produção escrita, por exemplo. O que atrai as pessoas a aderirem a esses artefatos é o preço, de forma razoável, em conta.
Esta situação é um pouco diferente quando falamos de serviços maiores como a impressão de milhares de folhas de papel, que se diluem rapidamente no procedimento, pois demandam muitos toners de tintas. De fato, isso requer um gasto muito maior.
Contudo, o orçamento com toners tem envolvimento não apenas com a utilização e a redução de estoque, mas os toners em si, que, em alguns casos, tiveram uma manipulação indevida ou foram utilizados em abuso em uma maioria do gasto referente aos impressos.
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É preciso, sobretudo, lembrar que, em caso de toners, a dica é comprar uma marca que tenha o reconhecimento do mercado. Não vale apostar apenas naqueles que disponibilizam um valor mais barato, mas o critério qualitativo do produto compatível, de forma a auxiliar o procedimento que envolve os itens impressos, sem danificar, até mesmo, o aparelho impressor.
Quais são os cuidados necessários com os toners para impressoras?
Alguns cuidados para fazer o toner durar mais também envolvem a maneira como é realizada a manipulação do cartucho como, por exemplo, os que elencamos a seguir:
- Não tocar a eletrônica;
- Não derrubar o toner;
- Não expor a ambientes e situações de vibrações.
Outra questão a ser cuidada é a proteção do cartucho em relação a luminosidade solar ou ambientes que demandam temperaturas muito altas. Dessa forma, é importante que o cartucho tenha o devido armazenamento.
É uma ótima ideia, também, quando a impressora estiver desligada, fazer uma cobertura com tampas de plásticos em tons escuros. Isso, com certeza, fará com que os circuitos da impressora e toners não se danifiquem em contato com flutuações constantes. Vale, ainda, mantê-lo distante da luz e das situações ruins como ambientes úmidos ou muito quentes.
Diversas situações influenciam no tempo de utilidade de um toner. Por isso, citaremos aqui algumas formas de fazer o toner durar mais. Acompanhe!
Como armazenar o toner na impressora?
Ainda que pareça uma caixa de plástico, os toners são artefatos de extrema sensibilidade e precisam de cuidados específicos, principalmente, para fazer o toner durar mais.
Caso não estejam em uso, é importante:
- Manter os toners em sacolas plásticas bem fechadas em caixas de papelão;
- Evitar que as caixas com os toners estejam expostas ao calor, ambientes úmidos e empoeirados;
- Manter o toner dentro da impressora após a sua abertura.
Ainda que o uso da impressora seja pouco, a recomendação é promover uma impressão semanal, apenas para fazer o movimento do pó do cartucho, e ainda para que se evite o empedramento da tinta.
Caso, por alguma razão, a remoção do toner seja necessária, siga as instruções:
- Manter distante de luzes diretas;
- Não tocar na parte metálica do toner (cilindro);
- Guardar o toner dentro da sacola plástica, bem fechada, em sua devida caixa de papelão.
Além disso, o toner de impressora a laser, por exemplo, é um produto muito delicado, que precisa de uma manutenção cuidadosa. Portanto, evite as temperaturas altas, pois a danificação pode acontecer tanto do toner quanto do motor do aparelho. Isso também auxilia em como fazer o toner durar mais. Caso haja um bloqueamento do papel, as instruções são a remoção do toner e a retirada do papel preso.
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Ainda, por quaisquer razões, necessitamos sempre remover o cilindro ou o tambor do aparelho da impressora a fim de que se evite questões problemáticas maiores, sendo que o cilindro deve ter um armazenamento adequado.
Agora que você já conheceu algumas informações importantes sobre o toner e as impressoras, saiba como fazer o toner durar mais com 10 dicas imprescindíveis.
10 dicas para fazer o toner durar mais
1 – Dê bastante atenção a higienização e ao manejo da impressora: pelo menos uma vez ao ano (este período varia de acordo com o fabricante), é preciso trocar os toners. Respeite os sinais que o prazo de duração do toner está esgotado. Estes sinais são um tom enfraquecido da cor ou, ainda, falhas nas primeiras linhas das impressões, até que se falhe completamente em alguns espaços.
2 – Ao realizar a abertura da embalagem, insira o toner, de forma imediata, na impressora. É importante lembrar que o cilindro, uma das partes mais relevantes do cartucho, não pode ser colocado em exposição de luminosidade por tempos longos.
3 – Não toque os dedos no cilindro. A falta desse contato ajuda a fazer o toner durar mais.
4 – Ao levar o toner até a impressora, segure-o em suas extremidades, fazendo duas ou mais movimentações de rotação na posição horizontal.
5 – Tente realizar o manuseio do toner cautelosamente, principalmente quando for retirá-lo do aparelho de impressões.
6 – Toners são muito sensíveis a ambientes úmidos e, por isso, devem ser alocados em lugares que tenham uma temperatura amena.
7 – Realize o teste de impressões padrão da impressora, verificando o manual do aparelho e ainda a boa utilidade do equipamento.
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8 – Utilize o aparelho por, pelo menos, uma vez semanal, para que não haja o ressecamento da tinta na parte superior da impressão.
9 – Logo aos primeiros sinais de falhas das cores dos toners coloridos, não tente forçar o uso para que se utilize o restante do toner. É importante, para fazer o toner durar mais, evitar a impressão em modo de economia ou rascunho que você pode localizar nas configurações de impressão do arquivo. Procure sempre o uso da opção de modo normal, mesmo quando for proceder impressões de arquivos que não precisem de uma boa qualidade.
10 – Realize o alinhamento dos toners utilizando programas únicos do aparelho para que se obtenha um resultado excepcional em suas impressões.
Considerações finais
Dentre os maiores problemas relacionados aos cartuchos e toners, estão a qualidade dos produtos. Portanto, todas essas dicas são úteis para fazer o toner durar mais quando você dispõe de elementos compatíveis, de boas procedências e, com certeza, de um uso correto e adequado da impressora.
Compre sempre seus suprimentos na Mundoware. Vida longa aos toners!
