Conheça as 10 melhores impressoras para pequenas empresas

Tempo de leitura: 12 minutos

Encontrar as melhores impressoras para pequenas empresas pode parecer, a princípio, uma tarefa complicada, mas se você entender alguns conceitos básicos, será muito mais fácil tomar a melhor decisão.

Embora muitas pessoas acreditem que todas as impressoras são iguais, esse não é o melhor pensamento para se ter na hora de comprar um equipamento para a sua empresa e é por isso que, hoje, nós queremos te dar algumas dicas de como fazer a compra certa.

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Se você decidiu comprar uma impressora para seu escritório, já deve ter feito uma pesquisa e se deparado com centenas de opções. Jato de tinta ou laser, multifuncional ou impressora, DPI, volume de impressão, formato do papel, sistema de impressão colorido ou preto e branco. São tantas características que uma tarefa simples de compra acaba se tornando uma verdadeira maratona.

Antes de apresentarmos a você as 10 melhores impressoras para pequenas empresas, queremos que você entenda os principais conceitos e características de um equipamento de impressão para que possa fazer a melhor escolha.

Jato de tinta ou laser

Essa é uma das dúvidas mais comuns na hora de comprar uma impressora: jato de tinta ou laser?

As impressoras jato de tinta, geralmente, são ideais para micro e pequenas empresas pois requerem um investimento menor. Seus cartuchos também são mais baratos, mas acabam durando menos. Como desvantagens, possuem uma secagem de tinta mais demorada, uma menor velocidade de impressão e uma menor qualidade de impressão em comparação às impressoras laser.

As impressoras laser costumam ser a escolha de empresas maiores pois, além de serem mais caras, possuem velocidade de impressão superior e qualidade excelente, mas alguns modelos são realmente acessíveis e podem ser uma boa escolha para pequenas empresas também. Esses equipamentos aceitam vários tipos de papel, possuem uma impressão de maior durabilidade e secagem imediata. Sua principal desvantagem é o custo de investimento e manutenção, pois toners são mais caros do que cartuchos.

Multifuncional ou impressora

Todas as empresas, em geral, possuem necessidades que vão além da impressão de documentos. Assim, na maioria dos casos, inclusive para pequenas empresas, as multifuncionais são mais indicadas.

Cópia e digitalização de documentos são as funções mais procuradas e comumente encontradas na maioria das multifuncionais.

DPI

DPI (dots per inch – pontos por polegada) é o nome dado à capacidade da resolução de imagem de impressão. Assim, quanto maior for a resolução, mais nítida será a impressão.

Para quem vai trabalhar principalmente com a impressão de textos, a resolução mínima recomendada é de 300 DPI, mas os equipamentos mais modernos já saem de fábrica imprimindo a pelo menos 600 DPI.

Se você vai trabalhar com a impressão de imagens e busca mais qualidade, a resolução mínima recomendada é de 1200 DPI.

Por fim, para impressões fine art e imagens de qualidade insuperável, indicamos o uso de equipamentos com resolução acima de 1200 DPI.

Volume de impressão

Outro aspecto que deve ser analisado para escolher as melhores impressoras para pequenas empresas é o volume de impressão.

Os pequenos negócios não costumam ter um volume de impressão muito alto e imprimem cerca de 300 páginas por mês (aproximadamente 10 páginas por dia). Assim, é necessário escolher um modelo que tenha um ciclo de impressão mensal superior a 300. Exceder os limites do equipamento pode gerar problemas mecânicos.

Empresas com volume de impressão muito grande devem apostar em impressoras laser, já que a velocidade e o ciclo de impressão mensal costumam ser maiores.

Formato do papel

É muito provável que uma empresa de pequeno porte imprima apenas documentos em formato A4. Nesses casos, as impressoras mais simples dão conta do recado.

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Porém, quando houver a necessidade de imprimir documentos em outros tamanhos como A3 ou A5, por exemplo, uma impressora que não tem compatibilidade com esse formato não poderá fazer a impressão.

Assim, antes de fazer a escolha ao conferir a lista de melhores impressoras para pequenas empresas a seguir, confira os formatos de papel que são aceitos.

Colorido ou preto e branco

Embora esse aspecto possa parecer simples e banal, um equipamento que só suporta impressão em preto e branco é mais barato e você economiza tanto no investimento inicial quanto na manutenção (compra de cartuchos, toners e tintas).

Assim, se o orçamento estiver apertado, analise e veja se você realmente precisa de um equipamento que imprima documentos em cores.

As 10 melhores impressoras para pequenas empresas

Agora que você já conhece as principais características de uma impressora, é hora de conferir a lista com as 10 melhores impressoras para pequenas empresas.

5 melhores impressoras para pequenas empresas (jato de tinta)

1. HP Ink Advantage Deskjet 1115

A HP Ink Advantage Deskjet 1115 tem um custo bastante acessível e foi projetada para espaços e orçamentos mais apertados. É uma das melhores impressoras para pequenas empresas, fácil de configurar e bastante econômica.

• Tipo: Impressora
• DPI (impressão em preto e branco): 1200
• DPI (impressão colorida): 1200
• Ciclo mensal recomendado: 50 a 100 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, B5, A6, Envelope DL
• Sistema de impressão: Colorido
• Preço médio: R$ 150,00

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2. Epson EcoTank L395

A EcoTank L395 é uma multifuncional da Epson que agrada a maioria dos usuários. Compacta, proporciona alto rendimento de impressão e tem um bom custo-benefício.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1440
• DPI (impressão colorida): 1440
• Ciclo mensal recomendado: 400 a 800 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, A6, B5, 10x15cm (4x6pol.), 13x18cm (5x7pol.), 9x13cm (3.5x5pol.), Carta (8 1/2x11pol.), Oficio (8 1/2x14pol.), Meia Carta (5 1/2×8 1/2pol.), 13x20cm (5x8pol.), 20x25cm (8x10pol.), 16:9 wide, 100×148 mm Envelopes: #10 (4 1/8×9 1/2pol.), Dl (110x220mm), C6 (114x162mm)
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 890,00

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3. Epson EcoTank L375

Ainda na linha EcoTank, o modelo L375 é um pouco mais caro que o anterior, mas ainda assim apresenta um ótimo custo-benefício.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1440
• DPI (impressão colorida): 1440
• Ciclo mensal recomendado: 400 a 800 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, A6 e B5, 10 x 15 cm (4″ x 6″), 13 x 18 cm (5″ x 7″), 20 x 25 (8″ x 10″) carta, legal, ofício (21,6 x 35,6 cm)
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 960,00

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4. HP Deskjet Ink Advantage 3776

Digitalizar, copiar e imprimir é muito simples com a HP Deskjet Ink Advantage 3776. Por um preço bastante acessível, figura entre as melhores impressoras para pequenas empresas com design elegante e moderno.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1200
• DPI (impressão colorida): 1200
• Ciclo mensal recomendado: 1000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, B5, A6, envelope DL e todos os outros tamanhos de 76,2 x 127 a 215,9 x 355,6 mm
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 420,00

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5. HP Deskjet Ink Advantage 2136

Mais uma da linha Advantage, a 2136 é uma multifuncional compacta, barata e moderna. Torna as tarefas de impressão, digitalização e cópia muito simples, é versátil e imprime cerca de 20 páginas por minuto.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1200
• DPI (impressão colorida): 1200
• Ciclo mensal recomendado: 50 a 200 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, B5, A6, envelope DL e todos os outros tamanhos de 89 x 127 a 215 x 279 mm
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 320,00

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5 melhores impressoras para pequenas empresas (laser)

1. Samsung Xpress SL-M2020W

Com Wi-Fi e conexão NFC, a Samsung Xpress SL-M2020W é uma multifuncional monocromática econômica, fácil de usar e ideal para uso frequente.

• Tipo: Impressora
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: até 10.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Ofício, Executive, Folio, ISO B5, JIS B5, Envelope Monarch/Com10/DL/C5
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Preço médio: R$ 520,00

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2. HP Pro P1102W

Concebida para ser eficiente e robusta e imprimindo até 22 páginas por minuto, a HP Pro P1102W é uma impressora com excelente ciclo mensal e, sem dúvida, uma das melhores impressoras para pequenas empresas que possuem um alto volume de impressão e que não necessitam imprimir documentos em cores.

• Tipo: Impressora
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: até 5.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Executivo, Ofício 2, Ofício 9
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Preço médio: R$ 1.280,00

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3. Samsung SL-M2070W

Impressões, cópias e digitalizações da melhor qualidade: é isso que a Samsung SL-M2070W entrega para seus usuários. Essa multifuncional com Wi-Fi e NFC e alta velocidade de impressão dá conta de um grande volume de impressões mensais e também figura em nossa lista de melhores impressoras para pequenas empresas.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: 10.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Ofício, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Envelope (Monarch/Com10/DL/C5), Customizado – Tamanho Máximo (Customizado): 76 x 127mm (3″ x 5″) – Tamanho Máximo (Customizado): 216 x 356mm (8.5″ x 14″)
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 680,00

Compre toners pelo melhor preço: Toner Compatível Samsung D111 MLT-D111S / Xpress M2020 M2020W M2020FW M2022 M2022W M2070 M2070W M2070FW / Preto / 1.000

4. HP Pro M176N

Uma das mais caras da lista, mas de excelente qualidade, a HP Pro M176N permite fazer impressões em alta resolução e com cores vibrantes. A multifuncional também suporta cópias e digitalizações em rede.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 2400
• DPI (impressão colorida): 2400
• Ciclo mensal recomendado: 20.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, A6, B5, 16k, 10 x 15 cm, cartões postais (JIS simples e duplo), envelopes (DL, C5, B5)
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 2.390,00

Compre toners pelo melhor preço: Kit Colorido 4 Cores / Toner Compatível HP 126A 130A / CP1020WN CP1025 CP1025NW CP1026 M175 M175A M176 M176N M177FW M275

5. Samsung SL-M2070

Multifuncional robusta, de valor acessível e excelente ciclo mensal, suporta a maioria dos formatos de papel. Imprimindo cerca de 20 páginas por minuto, o equipamento não poderia ficar fora dessa lista de melhores impressoras para pequenas empresas porque apresenta qualidade excepcional e impressão duplex (frente e verso da folha de modo automático). É muito parecida com a SL-M2070W, mas sem Wi-Fi e NFC.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: 000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Ofício, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Envelope (Monarch/Com10/DL/C5), Customizado – Tamanho Máximo (Customizado): 76 x 127mm (3″ x 5″) – Tamanho Máximo (Customizado): 216 x 356mm (8.5″ x 14″)
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 650,00

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Considerações finais

Esperamos que essa lista com as 10 melhores impressoras para pequenas empresas possa ter ajudado você a tomar a melhor decisão. Os preços médios dos equipamentos foram coletados em Outubro de 2017 e podem sofrer variações, portanto, não deixe de fazer uma boa pesquisa antes de comprar.

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Até a próxima!