Escolher impressoras multifuncionais para empresas pode parecer simples, mas a quantidade de modelos e funções disponíveis torna a decisão mais difícil do que parece. Uma escolha bem feita garante economia a longo prazo, evita dores de cabeça e mantém a produtividade em dia.
No mercado, há opções voltadas tanto para uso doméstico quanto para empresas com alto volume de impressões, cópias e digitalizações diárias.
O problema é que, diante de tantas funcionalidades e recursos, é comum se deixar levar por detalhes pouco relevantes e esquecer o fator mais importante: o custo-benefício.
Mesmo na era digital, documentos como contratos, notas fiscais e registros internos ainda precisam ser impressos e armazenados por longos períodos.
Por isso, a impressora certa continua sendo um equipamento indispensável para qualquer negócio.
Qual é a melhor impressora multifuncional?
Na hora de decidir qual a melhor impressora para comprar, é preciso estar atento às necessidades que o seu negócio demanda.
Uma empresa de design e criação pode necessitar de um tipo de impressão colorida com mais definição e detalhes nítidos. Já em um escritório de advocacia, uma impressora monocromática para impressão de petições, contratos e acordos pode ser mais do que suficiente.
E é preciso ficar atento aos preços das impressoras multifuncionais para empresas encontradas no mercado. Os preços dessas impressoras podem variar de loja para loja, por isso, é importante pesquisar antes de fechar a compra.
A relação custo-benefício também é outro ponto de atenção: nem sempre a impressora mais cara é a que tem a melhor relação entre esses dois fatores.
Algumas perguntas podem te ajudar a decidir se investe ou não em determinado modelo. Dê uma olhada.
- Eu faço impressões coloridas?
- Quantas impressões eu faço por mês?
- Meus funcionários saberão utilizar essa impressora?
- Minha empresa precisa de mais agilidade ou de mais qualidade?
- Eu tenho todo o capital necessário para comprar essa impressora?
Lembre-se de procurar a impressora que mais se adeque às necessidades da sua empresa, não de parentes, amigos ou vendedores.
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É preciso observar alguns pontos e compará-los às impressoras convencionais antes de adquirir impressoras multifuncionais para empresas.
As vantagens das impressoras multifuncionais para empresas são:
- Redução no consumo de energia;
- Menor investimento inicial na compra de equipamentos;
- Melhor aproveitamento do espaço físico;
- Ganho de produtividade.
Laser ou jato de tinta?
Essa é uma dúvida que atinge 90% das pessoas quando o assunto é a compra de impressoras multifuncionais para empresas. Vamos falar um pouco sobre elas e te ajudar a decidir qual tipo de impressora irá colocar no seu negócio.
Impressora jato de tinta
Este tipo de impressora é mais recomendado para uso doméstico onde a quantidade de impressões é pequena.
Os custos dos cartuchos, em caso de impressão de muitas páginas, podem acabar saindo muito altos. Ainda assim, esse custo é menor do que o de um toner para impressoras a laser.
Escritórios e pequenos negócios também podem fazer uma boa economia optando por este tipo de impressora.
Impressora laser
Os custos de reposição e recarga de toners acabam encarecendo o custo por impressão das impressoras laser. Para compensar essa desvantagem, essas máquinas são capazes de fazer impressões muito mais rápidas.
Essa alta capacidade de produção, normalmente comum em grandes corporações, acaba compensando o investimento.
A maior desvantagem de uma impressora laser quando comparada a uma impressora jato de tinta são as impressões coloridas. A máquina laser precisa de três toners para fazer impressões a cores, o que acaba inviabilizando sua utilização em casos onde o orçamento é apertado.
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32 impressoras multifuncionais para empresas
1. Brother DCP L2520DW (Laser monocromática)
Esse modelo está entre as impressoras multifuncionais para empresas que são ótimas para pequenos escritórios.
A Brother L2520DW oferece impressão duplex (frente e verso), digitalização e cópia em alta resolução. Sua bandeja comporta até 250 folhas e imprime com velocidade de 26 cópias por minuto. Oferece também conexão wi-fi e USB 2.0.
2. HP LaserJet Pro M521 (Laser monocromática)
Com esse modelo você imprime via dispositivos móveis e a longas distâncias e até e envia e recebe faxes.
Como resultado, a partir do seu alimentador automático, você pode realizar funções de cópia, impressão duplex e digitalização.
3. Lexmark CX417de (Laser colorida)
Na linha de impressoras multifuncionais para empresas, esse modelo traz segurança e confiança em impressões feitas por conexão sem fio ou dispositivos móveis.
Oferece opções duplex via rede com capacidade de até trinta páginas por minuto.
4. HP LaserJet Pro M521 (Laser monocromática)
Essa impressora multifuncional da HP possui alimentador automático de documentos, por onde realiza as funções de digitalização, cópia e impressão frente e verso.
Também é possível realizar impressões utilizando dispositivos móveis mesmo que a uma longa distância, além de receber e enviar fax, já que possui memória para até 250 páginas.
A HP Laserjet M521 conta também com um sistema liga/desliga automático, proporcionando uma ótima economia de energia.
5. Brother DCP-1602 (Laser monocromática)
A impressora DCP-1602 da Broter é um modelo que se apresenta como uma ótima aposta para as impressões em escritórios, home office e consultórios.
Em outras palavras, nessa linha você pode imprimir recibos, contratos, boletos e também copiar e digitalizar arquivos pessoais.
6. Ricoh SP 377SFNWX (Laser monocromática)
A Ricoh fabrica excelentes impressoras multifuncionais para empresas que querem manter a alta qualidade de seus documentos sem abrir mão do custo-benefício.
Através de um smartphone e um aplicativo Print & Scan, é possível realizar a impressão de documentos com mais agilidade e sua bandeja suporta até 300 folhas.
Seus cartuchos têm capacidade de impressão de mais de 6.000 páginas, o que faz com que essa seja uma ótima alternativa para quem precisar controlar os custos e fazer muitas impressões.
7. HP Deskjet 2676 (Jato de tinta)
Um modelo mais básico, essa multifuncional é de grande custo-benefício para empresas que fazem poucas impressões. Entretanto, ela ainda trabalha colorida ou em preto e branco digitaliza e faz cópias.
8. Epson Expression XP-241 (Jato de tinta)
Com excelente custo-benefício no mercado entre as impressoras multifuncionais para empresas, esse modelo jato de tinta imprime em cores e preto e branco. Também funciona com conexão wireless.
9. Epson WorkForce Pro WF-5690 (Jato de tinta)
Os cartuchos de alto rendimento utilizados pela Epson WF-5690 são capazes de imprimir cerca de 4.000 páginas com um custo muito baixo, além de o consumo de energia poder chegar a 80% a menos em comparação com outros modelos.
O scanner com alimentador automático proporciona ao usuário a digitalização de até 35 páginas simultaneamente, podendo agrupar todas em um único arquivo em PDF.
Outro fator que garante um grande ganho de produtividade é a bandeja para 580 folhas. As conexões USB, wi-fi e Ethernet são muito fáceis de serem configuradas em rede.
Um modelo perfeito para grandes volumes de trabalho com excelente qualidade.
10. Canon PIXMA E481 (Jato de tinta)
Com suporte a vários tipos de papéis, na lista de impressoras multifuncionais para empresas está é uma opção jato de tinta mais em conta.
Essa Canon ainda traz wi-fi para impressões via tablet, notebook e celular sem a presença de roteadores.
11. Lexmark CX510dhe (Laser monocromática)
Essa multifuncional da Lexmark vem com tela de toque em cores, conexão de rede e alta velocidade para impressão duplex. Com isso, ela permite qualidade ao digitalizar, enviar fax e copiar.
12. Samsung Xpress M2070W (Laser monocromática)
Com capacidade de impressão de até 20 páginas por minuto, a Samsung Laser M2070W fica entre as impressoras multifuncionais para empresas de pequeno e médio porte que buscam executar com qualidade trabalhos de impressão e digitalização.
O scanner de alta resolução permite digitalizar e copiar documentos e fotografias com grande fidelidade de cores.
O modelo possui ainda conexão USB e é compatível com tablets e smartphones Samsung.
13. Lexmark MX710dhe (Laser monocromática)
Modelo personalizável, ela apresenta funções como cópia, impressão, fax, digitalização e e-mail.
Acima de tudo, com desempenho seguro, ela imprime até setenta mil páginas mensais, eliminando manutenção na impressora e complicações devido ao novo sistema na bandeja de papel.
14. Epson Ecotank L220 (Jato de tinta)
Entre as impressoras multifuncionais para empresas, este modelo imprime muito, usando pouca tinta. Sim, é isso mesmo: um ótimo trabalho e ainda economia para o seu bolso!
Graças à tecnologia, sua economia rende seis mil páginas coloridas ou mais de quatro mil cópias em preto e branco.
15. Epson EcoTank L6191 (Jato de tinta)
Uma multifuncional colorida e com alta definição, ela tem sistema exclusivo de toner e proporciona economia e alto rendimento por impressão.
Ou seja, é ideal para lidar com trabalhos desde materiais de qualidade a documentos simples, além de gráficos, apresentações, comunicação interna e fotografia.
16. Brother DCP-L5652DN (Laser monocromática)
Este modelo tem alimentador automático para até setenta páginas e sistema duplex, sendo uma das impressoras multifuncionais para empresas com melhor desempenho. É direcionada para empresas pequenas e médias.
17. Kyocera Ecosys FS-1025MFP (Laser monocromática)
As impressoras multifuncionais para empresas da Kyocera oferecem o poder das multifuncionais mais robustas com a capacidade e custos das impressoras compactas.
Com sistema de impressão duplex, velocidade de 25 páginas por minuto e conexões de rede e USB 2.0, este modelo trabalha com cartuchos de alto rendimento que podem fazer até 3.000 impressões.
Seu tamanho reduzido, como uma impressora doméstica, possibilita um melhor aproveitamento do espaço, principalmente em escritórios e pequenas empresas.
18. Samsung XPress M2070W (Laser monocromática)
Imprimindo cerca de vinte páginas por minuto, esse modelo é ideal para empresas de pequeno ou médio porte, para apostar em trabalhos de digitalização com alta qualidade.
Além de ser item essencial entre nossas dicas de impressoras multifuncionais para empresas, ela ainda tem alta resolução ao copiar e digitalizar fotografias e documentos.
19. HP LaserJet Pro M402n (Laser monocromática)
Este modelo da HP é mais robusto, ideal para grandes empresas e grandes volumes de impressão. Equipada com duas bandejas, uma com capacidade para 100 folhas e outra para 250 folhas, possui capacidade de impressão de 40 páginas por minuto.
A integração com rede Ethernet possibilita a impressão e o compartilhamento de documentos, e os cartuchos permitem a adequação, já que é possível utilizar os toners de alto rendimento ou de rendimento padrão conforme as necessidades de cada empresa.
20. Brother DCP-L2520DW (Laser monocromática)
Este é um daqueles modelos de multifuncionais que são perfeitos pequenos escritórios.
Isso significa que, além de uma impressão duplex com qualidade, ela ainda imprime quase trinta cópias por minuto e suporta mais de duzentas folhas na bandeja.
21. Epson EcoTank L395 (Jato de tinta)
O modelo sem fio da Epson possui tanque de tinta no lugar dos cartuchos convencionais. Esse dispositivo proporciona um número maior de impressões.
A Epson L395 possui wi-fi integrado e também conta com o recurso E-mail Print onde é possível enviar um e-mail sempre que for necessário fazer alguma impressão.
22. Samsung SL-M2885FW (Laser monocromática)
Impressora multifuncional 4 em 1, com scanner, impressora, copiadora e fax.
Sua capacidade de impressão por minuto é de 28 páginas, com ciclo mensal de 12.000 páginas e bandeja para 250 folhas.
O display LCD de duas linhas facilita a experiência do usuário, fazendo com que sua utilização seja bem intuitiva. As conexões wi-fi e USB 2.0 também fazem dessa impressora ótima para escritórios, consultórios e empresas de médio e grande porte.
23. Canon PIXMA G3100 (Jato de tinta)
Ótima dica entre as impressoras multifuncionais para empresas, essa de destaca pela manutenção mais em conta graças ao cabeçote de impressão removível.
Mesmo assim, além de rapidez, ainda faz impressões com alto rendimento.
24. HP LaserJet Pro M281FDW (Laser colorida)
Essa impressora da HP executa as funções de impressão, cópia e digitalização com um visor LCD que ajuda o usuário nas operações do dia a dia. Sua velocidade de impressão é de 22 páginas por minuto.
A bandeja de entrada comporta 250 folhas e o modelo ainda conta com uma bandeja prioritária para 1 folha, o que diminui as pausas para abastecer a máquina com papel e aumenta sua produtividade.
A conexão wi-fi colabora com sua instalação em rede e também possibilita a utilização de tablets e smartphones para o envio de arquivos mesmo que longe do escritório. Mesma funcionalidade da conexão USB que também permite a utilização com aparelhos compatíveis.
25. Ricoh SP 377SFNWX (Laser monocromática)
Certamente, outro ótimo modelo entre as impressoras multifuncionais para empresas que garantem ótimo custo-benefício.
Pela conexão via aplicativos, você tem muita agilidade e segurança, já que a capacidade de impressão chega a seis mil páginas.
26. Samsung XPress M2885FW (Laser monocromática)
Capaz de imprimir quase trinta páginas por minuto, ela possui utilização intuitiva, conexões USB e wi-fi, sendo ideal para empresas de médio e grande porte.
Uma aposta certa para quem procura uma das impressoras multifuncionais para empresas mais versáteis do mercado.
27. Kyocera FS 1125MFP (Laser monocromática)
Altamente indicada para consultórios, escritórios, home office, pequenas empresas e agências.
Com grande capacidade de memória, essa multifuncional é perfeita para trabalhos via rede sem perder rendimento. Com impressão a laser, cada trabalho sai em menos de sete segundos.
28. Brother DCP-L5652DN (Laser monocromática)
A Brother DCP-L5652DN é uma impressora multifuncional laser monocromática ideal para pequenas e médias empresas. Com alimentador automático para 70 folhas e impressão duplex, oferece alto desempenho e praticidade.
Sua resolução de 1200 x 1200 dpi e display LCD touchscreen tornam o uso intuitivo, enquanto o processador de 800 MHz e 512 MB de memória garantem fluidez até em arquivos pesados. Possui bandeja principal para 250 folhas, bandeja manual para 50 folhas e imprime até 40 páginas por minuto.
O toner rende 12.000 páginas e o cilindro, 50.000, reduzindo trocas e custos de manutenção. Conta com conexões via Ethernet e USB frontal, além de funções de cópia, digitalização e fax.
É uma solução robusta, econômica e eficiente para empresas que precisam de alto volume e qualidade nas impressões.
29. HP Deskjet GT 5822 (Jato de tinta)
Este é o modelo para qualquer ocasião. Além de copiar, ela imprime via desktop, notebook, tablet e smartphone.
É capaz de imprimir cerca de cinco mil páginas em preto e branco ou oito mil impressões em cores.
30. Canon Maxx Tinta G4100 (Jato de tinta)
Mesmo com um tamanho ideal para uso doméstico, a robustez desse modelo pode até mesmo acompanhar seu preço.
Entretanto, esse modelo pode atender grandes demandas quando o assunto é impressão e economia. Isso porque, mesmo com um cartucho de cilindro, podem ser impressas cerca de sete mil páginas.
31. Lexmark MX517de (Laser monocromática)
Essa é uma máquina ideal quando o assunto é copiar, digitalizar e até imprimir cerca de quarenta páginas por minuto.
Assim, através de recursos de segurança e uma rede integrada, essa é uma das impressoras multifuncionais para empresas mais eficientes.
Também tem o recurso de realizar impressões via dispositivos móveis.
32. Lexmark MX431adw (Laser monocromática)
A Lexmark MX431adw é uma multifuncional laser monocromática projetada para pequenos grupos de trabalho, oferecendo impressão, cópia, digitalização colorida e fax.
Conta com impressão duplex integrada, velocidade de até 40 ppm e resolução de até 2400 x 600 dpi.
Possui alimentador automático para 50 folhas, bandeja de entrada para 250 folhas e bandeja multifuncional para 100 folhas, com capacidade máxima de 900 folhas.
A conectividade inclui USB, Ethernet e Wi-Fi. Compatível com diversos sistemas operacionais, oferece toner inicial para 3.000 páginas e opções de alto rendimento.
Compacta e robusta, é indicada para volumes mensais entre 800 e 8.000 páginas.
Escolha a multifuncional certa para a sua empresa, mas também os melhores suprimentos
As impressoras multifuncionais para empresas podem transformar a rotina do seu negócio, trazendo mais agilidade, economia e qualidade para cada impressão.
Seja para lidar com grandes volumes de documentos, digitalizar arquivos ou reduzir custos a longo prazo, investir no equipamento adequado é um passo estratégico.
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COLOCARAM UM MONTE, MAS NENHUMA LEXMARK
Olá, Cicero!
Agradecemos sua recomendação.
Realmente a Lexmark acabou ficando de fora dessa listagem. Em breve vamos atualizá-la e acrescentar alguns modelos da marca!
Atenciosamente,
Equipe Mundoware