Quem nunca precisou imprimir em preto e branco e ficou perdido nas configurações? Parece simples, mas às vezes o computador faz de tudo para te deixar confuso.
O bom é que dá para resolver em poucos cliques, e você não precisa ser nenhum expert para isso.
Neste guia, você vai aprender 4 formas práticas de imprimir em preto e branco, usando programas que provavelmente já tem no seu computador.
E se por acaso sua impressora imprime em branco, calma — isso também tem solução. Vamos começar?
1. Modo Word: preto, branco e rapidez
Quem usa o Microsoft Word tem um ótimo atalho para imprimir imagens ou textos em preto e branco.
Funciona assim:
- Abra o Word. Clique em “Inserir” e depois em “Imagens” para escolher o arquivo;
- Vá até “Cor”. No menu de edição, selecione “Saturação: 0%” para deixar a imagem em tons de cinza;
- Ajuste se quiser. Dá para brincar com contraste, brilho e nitidez clicando em “Opções de cor da imagem”;
- Imprima. Use o atalho Ctrl + P, revise as configurações e clique em “Imprimir”.
Simples e direto. Em menos de um minuto, a imagem colorida vira uma bela cópia em preto e branco.
Modo Photoscape: o truque rápido e gratuito
Nem todo mundo tem o pacote Office instalado, e tudo bem. O Photoscape é leve, gratuito e perfeito para quem só quer editar e imprimir sem enrolação.
Veja o passo a passo:
- Abra o Photoscape. Clique em “Editor”;
- Escolha a imagem. Busque a foto na pasta do computador;
- Aplique a escala de cinza. É só clicar em “Escala de cor” e selecionar “Cinza”;
- Salve como novo arquivo. Assim você não perde a imagem original;
- Clique com o botão direito e selecione “Imprimir”.
Pronto. Rápido e sem complicação.
Modo Photoshop: mais controle sobre cada detalhe
Se você é do time que gosta de ajustar tudo no mínimo detalhe, o Photoshop é o seu melhor amigo. Dá para fazer uma impressão em preto e branco com resultado profissional, mesmo usando uma impressora simples.
Veja como fazer:
- Abra a imagem no Photoshop;
- Clique em “Arquivo” > “Imprimir”;
- Escolha a impressora e vá em “Configurações de impressão”;
- Marque a opção “Foto P&B”. Isso garante que a impressão saia totalmente em preto e branco, sem traços de cor;
- Em “Configurações avançadas”, selecione a maior qualidade de impressão;
- Vá em “Gerenciamento de cor” e escolha “Tons escuros”.
Feito isso, é só imprimir. O resultado costuma ser mais nítido e com contrastes melhores. E se o arquivo for um documento com várias imagens, o Photoshop ainda ajuda a uniformizar tudo antes da impressão.
Mas atenção: se mesmo seguindo tudo à risca, a folha sair com falhas ou manchas, vale revisar o cartucho, o cabeçote ou até o tipo de papel usado. Esse é um dos problemas comuns com impressoras que podem confundir até quem tem prática.
Modo direto: pelas propriedades da impressora
Nem todo mundo quer (ou precisa) abrir programas para isso. Às vezes o método mais simples é o que funciona melhor.
Você pode imprimir em preto e branco direto pelas propriedades da impressora, em poucos passos:
- Ache a imagem. Vá até a pasta onde ela está salva;
- Clique com o botão direito e selecione “Imprimir”;
- Quando o assistente de impressão abrir, clique em “Opções” e depois em “Propriedades da impressora”;
- Dentro de “Avançado”, procure o campo “Opções do documento”;
- Marque “Escala de cinza de alta qualidade”;
- Confirme e clique em “Imprimir”.
E pronto. Sem instalar nada, sem editar. Ideal para quem quer resolver rápido e ainda garantir uma boa economia de tinta colorida.
Aliás, falando em economia, essa opção também é ótima para quem se preocupa com o meio ambiente, afinal, é uma forma de impressão sustentável que reduz o consumo desnecessário de pigmentos.

Quando vale a pena imprimir em preto e branco?
Nem toda impressão precisa ser colorida. E muita gente se surpreende com o quanto dá para economizar usando o modo preto e branco no dia a dia.
Pense em documentos simples: contratos, boletos, planilhas, rascunhos ou listas de tarefas. Tudo isso pode ser impresso em preto e branco sem perder a clareza.
O texto continua legível, o custo cai bastante e o cartucho colorido dura bem mais.
Outro exemplo comum são relatórios e apresentações internas. Se as cores não forem indispensáveis, o preto e branco resolve perfeitamente.
O segredo está em ajustar o contraste e a nitidez para que os elementos importantes continuem visíveis. Assim, você poupa tinta, papel e tempo.
Também vale lembrar: o modo preto e branco costuma imprimir mais rápido, já que a impressora precisa processar menos informações de cor. Isso faz diferença quando há várias páginas para sair de uma vez.
Por outro lado, há momentos em que imprimir colorido ainda é o melhor caminho, como em materiais de divulgação, apresentações para clientes ou fotos. A cor ajuda a destacar e transmitir melhor a mensagem.
O ideal é encontrar o equilíbrio. Use o preto e branco quando o visual não for o foco, e o colorido apenas quando realmente fizer diferença.
Assim, suas impressões ficam práticas, econômicas e com ótima qualidade.
Onde comprar suprimentos e economizar nas impressões?
Agora que você já sabe como imprimir em preto e branco de várias formas, que tal garantir tintas, toners e papéis com o melhor custo-benefício?
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