Conheça as 10 melhores impressoras para pequenas empresas

Encontrar as melhores impressoras para pequenas empresas pode parecer difícil. Mas, conhecendo alguns conceitos básicos, fica muito mais fácil escolher o equipamento certo.

Nem todas as impressoras são iguais. Por isso, é importante entender quais recursos realmente importam para o dia a dia do seu negócio.

Ao pesquisar, você verá diversas opções: jato de tinta ou laser, multifuncional ou simples, colorida ou preto e branco. Cada tipo atende a diferentes necessidades.

Antes de conhecer as 10 melhores impressoras para pequenas empresas, vale entender os principais recursos para acertar na escolha e evitar gastos desnecessários.

Jato de tinta ou laser?

Essa é, sem dúvida, uma das dúvidas mais frequentes na hora de escolher uma impressora: optar por jato de tinta ou por laser?

Os modelos a jato de tinta costumam atender bem micro e pequenas empresas, pois exigem um investimento inicial mais baixo. Seus cartuchos também custam menos, embora durem menos tempo.

Entre as desvantagens, estão a secagem da tinta mais lenta, a menor velocidade de impressão e, em alguns casos, qualidade inferior se comparados aos modelos a laser.

As impressoras a laser, por sua vez, são mais comuns em empresas de maior porte. Elas oferecem velocidade superior e excelente qualidade, embora tenham preço mais elevado.

Ainda assim, alguns modelos são acessíveis e podem ser boas opções para pequenos negócios.

Esses equipamentos imprimem em diversos tipos de papel, oferecem resultados mais duradouros e têm secagem imediata.

A principal desvantagem está no custo de compra e manutenção, já que os toners são mais caros que cartuchos. Por isso, vale conhecer formas de economizar toner, assunto que já abordamos aqui no blog.

Multifuncional ou impressora?

Todas as empresas, em geral, possuem necessidades que vão além da impressão de documentos. Assim, na maioria dos casos, inclusive para pequenas empresas, as multifuncionais são mais indicadas.

Cópia e digitalização de documentos são as funções mais procuradas e comumente encontradas na maioria das multifuncionais.

DPI

DPI (dots per inch – pontos por polegada) é o nome dado à capacidade da resolução de imagem de impressão. Assim, quanto maior for a resolução, mais nítida será a impressão.

Para quem vai trabalhar principalmente com a impressão de textos, a resolução mínima recomendada é de 300 DPI, mas os equipamentos mais modernos já saem de fábrica imprimindo a pelo menos 600 DPI.

Se você vai trabalhar com a impressão de imagens e busca mais qualidade, a resolução mínima recomendada é de 1200 DPI.

Por fim, para impressões fine art e imagens de qualidade insuperável, indicamos o uso de equipamentos com resolução acima de 1200 DPI.

Volume de impressão

Um ponto essencial na hora de escolher as melhores impressoras para pequenas empresas é o volume de impressão suportado pelo equipamento.

Negócios de pequeno porte geralmente imprimem cerca de 300 páginas por mês, o que dá em torno de 10 páginas por dia.

Por isso, o ideal é escolher um modelo com ciclo mensal acima desse número. Ultrapassar o limite pode causar desgaste e falhas mecânicas.

Já empresas que imprimem muito devem considerar modelos a laser, pois oferecem maior velocidade e ciclos de impressão mais robustos.

Formato do papel

Na maioria das pequenas empresas, o formato mais usado é o A4. Nesses casos, impressoras simples atendem bem às necessidades.

Porém, se for preciso imprimir em outros formatos, como A3 ou A5, é fundamental ter um equipamento compatível. Sem essa função, a impressão nesses tamanhos não será possível.

Por isso, antes de escolher na lista das melhores impressoras para pequenas empresas, verifique sempre quais formatos de papel o modelo suporta.

Colorido ou preto e branco

Embora esse aspecto possa parecer simples e banal, um equipamento que só suporta impressão em preto e branco é mais barato e você economiza tanto no investimento inicial quanto na manutenção (compra de cartuchos, toners e tintas).

Assim, se o orçamento estiver apertado, analise e veja se você realmente precisa de um equipamento que imprima documentos em cores.

As 10 melhores impressoras para pequenas empresas

Agora que você já conhece as principais características de uma impressora, é hora de conferir a lista com as 10 melhores impressoras para pequenas empresas.

5 melhores impressoras para pequenas empresas (jato de tinta)

1. HP Ink Advantage Deskjet 1115

A HP Ink Advantage Deskjet 1115 tem um custo bastante acessível e foi projetada para espaços e orçamentos mais apertados. É uma das melhores impressoras para pequenas empresas, fácil de configurar e bastante econômica.

• Tipo: Impressora
• DPI (impressão em preto e branco): 1200
• DPI (impressão colorida): 1200
• Ciclo mensal recomendado: 50 a 100 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, B5, A6, Envelope DL
• Sistema de impressão: Colorido
• Preço médio: R$ 150,00
• Melhor preço de cartucho: kit de cartuchos HP 1115

2. Epson EcoTank L395

A EcoTank L395 é uma multifuncional da Epson que agrada a maioria dos usuários. Compacta, proporciona alto rendimento de impressão e tem um bom custo-benefício.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1440
• DPI (impressão colorida): 1440
• Ciclo mensal recomendado: 400 a 800 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, A6, B5, 10x15cm (4x6pol.), 13x18cm (5x7pol.), 9x13cm (3.5x5pol.), Carta (8 1/2x11pol.), Oficio (8 1/2x14pol.), Meia Carta (5 1/2×8 1/2pol.), 13x20cm (5x8pol.), 20x25cm (8x10pol.), 16:9 wide, 100×148 mm Envelopes: #10 (4 1/8×9 1/2pol.), Dl (110x220mm), C6 (114x162mm)
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 890,00
• Melhor preço de tinta: kit de tintas corante L395

3. Epson EcoTank L375

Ainda na linha EcoTank, o modelo L375 é um pouco mais caro que o anterior, mas ainda assim apresenta um ótimo custo-benefício.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1440
• DPI (impressão colorida): 1440
• Ciclo mensal recomendado: 400 a 800 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, A6 e B5, 10 x 15 cm (4″ x 6″), 13 x 18 cm (5″ x 7″), 20 x 25 (8″ x 10″) carta, legal, ofício (21,6 x 35,6 cm)
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 960,00
• Melhor preço de tinta: kit de tintas corante L375

4. HP Deskjet Ink Advantage 3776

Digitalizar, copiar e imprimir é muito simples com a HP Deskjet Ink Advantage 3776. Por um preço bastante acessível, se destaca entre as melhores impressoras para pequenas empresas com design elegante e moderno.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1200
• DPI (impressão colorida): 1200
• Ciclo mensal recomendado: 1000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, B5, A6, envelope DL e todos os outros tamanhos de 76,2 x 127 a 215,9 x 355,6 mm
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 420,00
• Melhor preço de cartucho: kit de cartuchos HP 3776

5. HP Deskjet Ink Advantage 2136

Mais uma da linha Advantage, a 2136 é uma multifuncional compacta, barata e moderna. Torna as tarefas de impressão, digitalização e cópia muito simples, é versátil e imprime cerca de 20 páginas por minuto.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 1200
• DPI (impressão colorida): 1200
• Ciclo mensal recomendado: 50 a 200 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, B5, A6, envelope DL e todos os outros tamanhos de 89 x 127 a 215 x 279 mm
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 320,00
• Melhor preço de cartucho: kit de cartuchos HP 2136

5 melhores impressoras para pequenas empresas (laser)

1. Samsung Xpress SL-M2020W

Com Wi-Fi e conexão NFC, a Samsung Xpress SL-M2020W é uma multifuncional monocromática econômica, fácil de usar e ideal para uso frequente.

• Tipo: Impressora
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: até 10.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Ofício, Executive, Folio, ISO B5, JIS B5, Envelope Monarch/Com10/DL/C5
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Preço médio: R$ 520,00
• Melhor preço de toner: toner compatível Samsung SL-M2020W

2. HP Pro P1102W

Projetada para oferecer eficiência e robustez, a HP Pro P1102W imprime até 22 páginas por minuto e possui excelente ciclo mensal.

É uma das melhores impressoras para pequenas empresas com alto volume de impressão que não precisam de documentos coloridos.

• Tipo: Impressora
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: até 5.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Executivo, Ofício 2, Ofício 9
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Preço médio: R$ 1.280,00
• Melhor preço de toner: toner compatível HP Pro P1102W

3. Samsung SL-M2070W

A Samsung SL-M2070W oferece impressões, cópias e digitalizações de alta qualidade.

Com Wi-Fi, NFC e excelente velocidade, suporta grande volume mensal e é destaque entre as melhores impressoras para pequenas empresas.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: 10.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Ofício, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Envelope (Monarch/Com10/DL/C5), Customizado – Tamanho Máximo (Customizado): 76 x 127mm (3″ x 5″) – Tamanho Máximo (Customizado): 216 x 356mm (8.5″ x 14″)
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 680,00
• Melhor preço de toner: toner compatível Samsung SL-M2070W

4. HP Pro M176N

Uma das mais caras da lista, mas de excelente qualidade, a HP Pro M176N permite fazer impressões em alta resolução e com cores vibrantes.

A multifuncional também suporta cópias e digitalizações em rede.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 2400
• DPI (impressão colorida): 2400
• Ciclo mensal recomendado: 20.000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, A6, B5, 16k, 10 x 15 cm, cartões postais (JIS simples e duplo), envelopes (DL, C5, B5)
• Sistema de impressão: Colorido
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 2.390,00
• Melhor preço de toner: kit de toners compatíveis HP Pro M176N

5. Samsung SL-M2070

Com valor acessível, excelente ciclo mensal e suporte para vários formatos de papel, a multifuncional Samsung SL-M2070 imprime cerca de 20 páginas por minuto com qualidade excepcional.

Possui impressão duplex automática e, apesar de ser semelhante à SL-M2070W, não conta com Wi-Fi e NFC, mas segue como uma das melhores impressoras para pequenas empresas.

• Tipo: Multifuncional
• DPI (impressão em preto e branco): 600
• Ciclo mensal recomendado: 000 páginas
• Formatos de papel aceitos: A4, A5, Carta, Ofício, Executive, Folio, Oficio, ISO B5, JIS B5, Envelope (Monarch/Com10/DL/C5), Customizado – Tamanho Máximo (Customizado): 76 x 127mm (3″ x 5″) – Tamanho Máximo (Customizado): 216 x 356mm (8.5″ x 14″)
• Sistema de impressão: Preto e branco
• Funções adicionais: Copiadora e Scanner
• Preço médio: R$ 650,00
• Melhor preço de toner: toner compatível Samsung SL-M2070

Invista na impressora certa e otimize seu negócio

Escolher entre as melhores impressoras para pequenas empresas vai muito além do preço. A escolha envolve considerar desempenho, durabilidade e custo de manutenção.

Um equipamento adequado pode aumentar a produtividade e reduzir gastos a longo prazo.

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