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Saber como economizar toner na impressão é um passo fundamental para fazer a tinta durar por muito mais tempo. E, na verdade, embora muitas pessoas não saibam, esse é um processo mais simples do que parece.
Tudo o que é necessário são cuidados básicos que, quando devidamente empregados, fazem a diferença no final das contas. Com o uso das dicas corretas, a troca do toner deixará de ser um problema recorrente e passará a acontecer de maneira mais espaçada.
Sua economia, aliás, não está ligada apenas a tinta, já que esses são itens que possuem um valor de mercado significativamente elevado, principalmente quando comparados aos cartuchos das impressoras a jato.
Então, se você quer saber as melhores dicas para economizar o toner da sua impressora, acompanhe o restante do conteúdo. Boa leitura!
Como economizar toner na impressão?
A economia de tinta acontece com cuidados simples, ligados tanto à parte do hardware quanto do software da máquina. Acompanhe em seguida.
Compre um toner adequado
A primeira dica de como economizar toner na impressão é justamente na hora de trocar a peça. Ou seja, quando a tinta acabar e for preciso adquirir um novo toner, é fundamental buscar por um modelo vantajoso.
Para isso, vale a pena realizar uma boa pesquisa e estudar as marcas de maior destaque, que se mostrem como opções econômicas. É inevitável, nesse caso, comprar um toner realmente de qualidade, já que os modelos mais econômicos dificilmente irão entregar a economia desejada a longo prazo.
O mesmo vale também para a compra da própria impressora. Isso porque de nada vale um toner eficiente em uma máquina que não tenha a mesma qualidade. Uma boa impressora laser é o primeiro passo para conseguir manter a eficiência nas impressões e fazer a tinta durar muito mais tempo.
Configure a impressora da forma cerca
Outra dica que vale a pena observar, sobre como economizar toner na impressão, é em relação às configurações da impressora. O primeiro ponto é instalar tudo corretamente para que ela possa funcionar sem nenhum empecilho.
Uma instalação mal feita pode gerar uma série de consequências e uma delas é criar impressões defeituosas. Assim, será preciso repetir o processo, gerando um desperdício significativo de tinta. Todas as partes do hardware devem estar em seus devidos lugares.
Além disso, as configurações internas da impressora também devem estar alinhadas. Isso leva em conta a adequação com o papel utilizado, e o próprio ajuste na página.
Outra dica é optar pelo chamado “modo rascunho”. As impressoras a laser possuem essa alternativa, que como o próprio nome deixa a entender não é uma impressão final, com toda a qualidade possível.
O que acontece é que, nesse modo, os documentos são impressos com menos tinta e podem ficar um pouco mais claros que o padrão. No entanto, não é nada que impeça o seu uso em documentos simples, sem tanta relevância.
No fim das contas, essa economia em cada um dos arquivos irá ajudar bastante a fazer com que o toner renda muito mais tempo.
Preste atenção aos detalhes
Uma forma que pode até não parecer, mas é um modo eficiente de como economizar toner de impressão, é ficar de olho em cada detalhe, por menor que seja. Isso vale, por exemplo, para a própria fonte do documento que será impresso.
Antes de iniciar tudo, uma conferida básica já dará uma boa noção do que pode ser otimizado. No caso da fonte escolhida, aliás, a economia gerada é extremamente eficiente.
O que acontece é que as fontes possuem padrões próprios, com delineados mais finos, mais grossos e assim por diante. Portanto, a escolha por uma alternativa que seja muito espessa fará com que se utilize mais toner em um documento, o contrário do que aconteceria ao optar por uma fonte menos espessa.
O tamanho da fonte e o espaçamento também entram nessa questão, sendo preciso usar um que seja adequado, mas sem extrapolar a sua finalidade. Esse simples cuidado ajuda a economizar não apenas a tinta, mas também o próprio papel.
Por fim, outro ponto para se prestar atenção é no próprio documento em si. Afinal, começar a imprimir um arquivo sem verificar se tudo está correto pode gerar uma impressão sem necessidade, uma vez que seria preciso refazer tudo e, assim, gastar ainda mais toner.
Não imprima por imprimir
E como não poderia ser diferente, uma dica básica de como economizar toner na impressão é simplesmente poupando. Ou seja, se não há a necessidade, não há porque sair imprimindo qualquer coisa.
Embora seja importante manter a impressora ativa – uma vez que ao ficar muito tempo parada, muitos problemas possam aparecer -, é fundamental evitar o uso desnecessário do equipamento.
Caso exista essa possibilidade, uma boa opção é manter alguns arquivos de forma digitalizada, como em PDF. Assim, eles ficarão disponíveis a todo momento, mas sem gerar nenhum gasto com a impressora.
O mesmo vale também para a verificação dos documentos, que deve acontecer sempre antes de iniciar a impressão. Com isso, evita-se gastar toner com um arquivo errado.
Da mesma forma, sair imprimindo rascunhos não é uma alternativa muito sensata. O ideal é esperar até que o documento esteja completo, e devidamente corrigido, para que a impressão seja relevante.
Considerações finais
Como foi possível observar, os passos de como economizar toner na impressão são muito simples e não geram nenhuma grande dificuldade em sua implementação.
Por isso, vale muito a pena observar todas as dicas mencionadas e colocá-las em prática. Através desses cuidados, a tinta irá durar muito mais tempo, gerando economias para o seu próprio bolso.
O mais importante de tudo é sempre se manter atento aos detalhes e não deixar que os problemas e erros se acumulem. São justamente esses pontos menores que, quando somados, fazem com que o toner se acabe rapidamente.
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Até a próxima!
