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Em algum momento indeterminado da vida, todos nós vamos passar pela mesma situação: procurar, desesperadamente, em uma loja qualquer de artigos para eletrônicos, cartuchos e toners que compensam. Todos queremos economizar toner. Porém, ao vermos os preços, provavelmente começamos a pensar se realmente vale a pena. Será que o mais barato pode sair caro? Afinal, como economizar toner sem prejudicar o bolso e os equipamentos?
Acontece que não é muito difícil ter um cartucho que dure bastante tempo em uma impressora X. Não tem como saber exatamente aquilo que precisa fazer e seguir algumas regras, sendo bem rigoroso consigo mesmo, uma vez que descuidos desnecessários e péssimos cuidados com a impressora podem fazer você gastar muito mais do que pretendia, jogando seu suado e precioso dinheirinho fora e ainda tendo uma baita dor de cabeça.
Para evitar que você gaste muito dinheiro por mês em cartuchos que vão embora muito rápido, dá uma olhada nessas dicas e fique surpreso ao descobrir que pequenos atos cotidianos nossos podem ajudar (e muito!) a economizar toner.
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Conheça sua impressora
Antes de mais nada, você deve conhecer sua impressora de todas as formas possíveis antes mesmo de comprar.
Por quê?
Ora, é muito simples o porquê disso tudo. Basta pensar que quando você vai fazer as compras mensais da sua casa, você calcula mais ou menos tudo aquilo que precisa e o custo que isso vai gerar. Pois bem, esse mesmo pensamento serve para economizar toner.
Sem tirar nem pôr, a dica é a mesma: previna-se, pesquise muito antes de comprar uma nova impressora, tenha em mente qual o seu gasto mensal ou anual com impressão e verifique se a impressora é capaz de lidar com o esperado sem começar a dar problema. Tudo isso evita que você acabe em um prejuízo enorme.
Contudo, não vá pensando que uma impressora barata é a melhor solução. Como dito anteriormente, saiba sua impressão mensal.
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Considerando que muitas impressoras não conseguem atender a essa performance com excelência, talvez você tenha que pagar um pouco mais caro na hora de adquirir este produto. Isto porque impressoras com preços mais acessíveis costumam atender demandas menores de impressão.
Claro que existem impressoras que conseguem dar conta de tudo que você precisa, imprimem muito bem e o preço é justo. Entretanto, talvez elas estejam gastando muita tinta por mais que você tente economizar.
Independentemente da sua escolha, invista bem esse dinheiro para que ele não lhe dê frutos ruins e você tenha que economizar ainda mais para comprar outra impressora em menos de dois anos.
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Além disso tudo, saiba como economizar toner da melhor maneira e, qualquer que seja sua impressora, o gasto com os cartuchos será bem menor que o usual.
Toner ou tinta? Tem diferença na hora de economizar toner?
Parece enrolação para não entregar o ouro logo de cara para você, porém, acredite no que lerá neste momento: é importante saber a diferença entre cartucho de toner e cartucho de tinta. Isso te ajudará na hora da compra e, consequentemente, fará você aprender a economizar toner da melhor forma possível.
Portanto, vamos lá!
Um cartucho de tinta custa, em média R$ 50,00, dependendo da marca que você compra. Ele funciona jogando a quantidade exata de tinta que você precisa para impressão, vem com fonte de cores primárias e as apresenta, obviamente, em forma de tinta para ser utilizada em impressora jato de tinta.
Por outro lado, cuidado para não cair da cadeira neste momento. O cartucho de toner custa, em média R$ 200,00, muito mais caro que o anterior. No entanto, antes que você fuja dessa matéria, entenda que o seu diferencial é o uso das cores primárias em forma de pó. Ele pode ser usado em máquinas de impressão a laser e sua durabilidade é muito maior que a impressão a tinta. Isto, é claro, sem mencionar que sua durabilidade pode ser estendida com uma boa economia.
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Antes da impressão
Sabia que é possível economizar toner antes mesmo da impressão? Então, saiba que isso é possível sim, basta ter alguns cuidados básicos com a configuração do próprio documento e meio caminho já estará andando nesta jornada de economia.
Você realmente precisa imprimir isso?
Esta é a pergunta inicial, e crucial, de todo o processo. Muitas vezes somos inconsequentes sem nem mesmo ter noção disso, então, antes de uma nova impressão, pare, pense e se pergunte: eu realmente preciso imprimir isso?
Se for um rascunho, a resposta é claramente não. Você não precisa de um rascunho em suas mãos para revisar o que precisa. Rascunho é uma forma mimada nossa de gastar papel (e toner) à toa. Tenha em mente que seu toner está sendo gasto apenas para que você utilize o papel por, no máximo, uma semana.
Imprima apenas se for o seu trabalho final ou não tiver outra maneira de carregar o texto para outros lugares, afinal, em uma sociedade rodeada de kindles, smartphones, tablets e notebooks cada vez mais leves e com adaptação óptica melhor para a leitura de documentos, não tem desculpa para você ficar gastando papel e cartucho para utilizar o texto algumas poucas vezes, ok?
Saiba usar a fonte
A regra da ABNT existe para trabalhos acadêmicos e, essencialmente, serve para ser uma forma de padrão entre as pesquisas. Acontece que um lado bom para a economia do seu toner é utilizar uma de suas regras a seu favor. Estamos falando da mais básica de todas: fonte Arial.
Mesmo que você não esteja escrevendo um artigo ou algo mais formal, só que pessoal, prefira o uso dessa fonte ou da Times New Roman. Elas apresentam bordas mais finas que a maior parte das fontes.
Isto ajuda muito no momento da impressão, visto que o gasto do seu toner será bem menor se comparado a fontes mais grossas ou com muitos detalhes.
Claro que algumas são muito bonitas e conquistam inúmeras pessoas em termos estéticos. Porém, na rotina, prefira letras com traços finos e comprove o que foi dito aqui.
Fonte ecológica
Essa dica fará você economizar toner e ainda ajudar o meio ambiente. A Ecofont é uma alternativa muito simples para sua impressão diária. Isto porque ela é uma letra diferenciada, que se parece muito com a Arial, e apresenta pequenos buraquinhos nela.
Isso parece muito feio para você, certo?
Veja bem: a Ecofont foi criada esteticamente para que os buraquinhos nela projetados não fossem visíveis a olho nu. É um fator detectado apenas pela tecnologia da impressora, que reconhece um espaço em branco e não adiciona tinta nele, reduzindo de forma significativa o uso do seu cartucho.
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Configurações básicas da impressora
Vamos a outra dica muito interessante para economizar toner. Mexa nas configurações básicas da sua impressora e deixe em qualidade baixa. Considerando que em uma qualidade de impressão muito alta ela puxa mais pó do seu cartucho e envia jatos maiores, acabada gastando muito e fazendo você sair com prejuízo por uma coisa tão simples.
No fim das contas, a diferença dessa impressão para a de maior qualidade é meramente uma coisa estética. Isso não significa que a impressão de baixa qualidade sairá com falhas ou feia, mas sim um pouco mais clara que a opção de melhor qualidade. Use esta última apenas para os raros casos de entrega de artigos finais ou trabalhos muito importantes.
Durante a impressão
Mesmo com os cuidados básicos apresentados anteriormente, no momento da impressão, é sempre bom estar bastante atento a alguns aspectos. Isto pode ajudar quanto a economia e ainda fazer você economizar um bom dinheiro com algumas poucas mudanças.
Redução de densidade
No momento em que você tiver que imprimir qualquer que seja o documento, certifique-se de olhar a densidade das letras utilizadas, pois uma impressora configurada para densidades maiores utiliza mais tinta no momento da impressão.
Assim como a Ecofont e a opção de baixa qualidade, a densidade reduzida deixa a letra apenas com um aspecto mais claro e fino, uma vez que não utiliza quantidades absurdas do seu toner para uma impressão super simples.
Tenha sempre o cuidado de verificar este fato. Uma impressora mal configurada pode trazer sérios problemas para suas impressões, fazendo você gastar mais tinta, papel e dinheiro.
O modo rascunho
Todos temos impressões que não são realmente importantes para nossa vida, então, se mesmo depois de muita reflexão sobre a necessidade do texto impresso, você sentir que deve utilizar o papel para seu texto, porém, ele ainda não é o produto final, prefira o uso do modo rascunho para economizar toner.
Este modo ajuda bastante quem ainda não terminou de editar o documento completo e precisa, de alguma forma, da forma impressa inicialmente para análises informais. Isto é, não é uma entrega que exija qualidade do produto.
Com esse modo, seu cartucho de toner utiliza muito menos pó do que utilizaria em uma impressão comum em alta qualidade, além de usar cerca de 5% a 15% do seu toner.
Preto no branco
Agora, para economizar ainda mais o seu dinheiro e evitar que seu cartucho de toner tenha que ser trocado a todo momento por conta de índices baixos de pó necessários para impressão, prefira o uso do cartucho preto e branco antes de mais nada, até mesmo para textos com imagens.
Se o seu documento não for a entrega final, não vale a pena imprimir imagens coloridas, não é mesmo? Isso só exigirá mais do seu cartucho e, no fim, não será bem aproveitado. Por isso, recomenda-se que neste momento você altere suas opções durante a impressão e utilize apenas o cartucho de cor preta.
Caso seja a sua entrega final e tudo precise estar em perfeitas condições, separe alguns minutinhos da sua vida para revisar todo o seu trabalho a procura de tudo que for colorido no documento e anote as páginas em que se localizam. Depois disso, inicie a impressão em preto e branco. Na caixa que aparece ao lado, retire as páginas que necessitam do cartucho colorido.
Feito isso, toda a parte que não tiver imagens será impressa e, então, é só enviar o documento novamente para a impressão. Entretanto, preste atenção ao mexer novamente no que será impresso e envie apenas as folhas faltantes com a opção colorida… Pronto!
Uma nova forma de solucionar seus problemas, apresentar uma impressão impecável, de boa qualidade, colorida sem gastar muito do seu cartucho e ajudando a economizar toner, basta apenas ter cuidado e paciência.
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Depois da impressão
Mesmo depois de todo esforço para economizar toner, saiba que ele irá acabar em algum momento e será necessário realizar uma nova troca e mais gasto de dinheiro com este fator inevitável.
Contudo, é sempre essencial que você verifique o nível do seu cartucho, considerando que isto te ajudará a encontrar a marca mais econômica para você. Isso também auxiliará no processo de troca do toner, o que, acredite ou não, pode prolongar ainda mais a vida útil do seu próximo cartucho.
Muitas vezes, não acreditamos que a marca influencia na qualidade do produto. Acontece que isso ocorre de verdade quando se trata do seu cartucho.
É importante que você saiba o que está sendo utilizado na sua impressora, porque cartuchos de má procedência podem causar muitos erros e acabar com o toner em pouco tempo, mesmo que você esteja seguindo todas as dicas anteriores.
Portanto, para que você saiba se preparar e, assim, economize muito mais do seu cartucho, saiba exatamente o que você está comprando, ok?
Dê uma olhada nessas dicas e não se deixe enganar:
- Evite adquirir cartuchos remanufaturados – esses cartuchos são reutilizados, preenchidos manualmente com pó que, nem sempre, é de boa qualidade;
- Para economizar toner e também gastar menos, a melhor solução é apostar nos cartuchos compatíveis – eles são como versões “genéricas” de um medicamento original, portanto, mais baratos, mas ainda assim de excelente qualidade, lacrados e novinhos (a Mundoware tem diversos cartuchos compatíveis e um deles provavelmente serve para a sua impressora – acesse nossa loja virtual e confira!);
- Quando perceber um cartucho com problema de qualidade, tente trocá-lo isoladamente e não todo o conjunto, pois isso será bem mais barato;
- Fique de olho na Mundoware e aproveite os descontos que podem surgir.
Considerações finais
Se as dicas forem seguidas à risca, muito dificilmente você encontrará problemas desnecessários e será ainda mais fácil economizar toner.
As pequenas mudanças que você terá que fazer na sua rotina de impressão são apenas uma questão de costume. Logo, você estará fazendo estes pequenos procedimentos automaticamente e muito mais feliz por estar economizando seu cartucho de forma consciente.
Continue acompanhando o blog da Mundoware para mais dicas de impressão e suprimentos!
