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Você já ouviu falar de outsourcing de impressão? Neste artigo, você aprenderá do que se trata e quais os benefícios da terceirização para locadores e locatários!
O que é outsourcing de impressão?
Você já deve ter ouvido falar da terceirização de impressão. Afinal, essa é uma recomendação comum para empresas que procuram serviços de impressão para suprimento de suas demandas diárias.
Em linhas gerais, o outsourcing de impressão é um serviço de locação de multifuncionais, scanners, impressoras e demais equipamentos associados à impressão.
O outsourcing de impressão pode ser implementado desde pequenas até médias e pequenas empresas. Além disso, é uma prestação de serviços útil para hospitais, instituições de ensino e escritórios em geral.
Em todos esses casos, a locação de impressoras pode ser um ótimo negócio, tanto para locadores quanto para locatários. Afinal, a relação de mutualidade de demanda e serviço é aplicada aqui.
Empresas precisam desse suprimento, e a locação é uma alternativa mais econômica do que a aquisição de equipamentos e equipe.
Esse “furo” abre uma oportunidade para um novo negócio aos empreendedores: oferecer serviços de outsourcing de impressão para outras empresas. Sem dúvida, esse é um negócio com potencial próspero, afinal, todas as empresas, hoje, necessitam de serviços de impressão.
Vantagens de contratar o outsourcing
O desenvolvimento de soluções tecnológicas para resolver problemas simples como, por exemplo, redução de gastos e eficiência de operações, é cada vez maior. Nessa equação, o serviço de outsourcing é um dos expoentes. Afinal, a contratação representa muito mais do que a locação de suprimentos e dispositivos.
De fato, as empresas de outsourcing de impressão são capacitadas para o gerenciamento de todos os dispositivos e operações de impressão. Por exemplo, na medição da quantia de papel usada durante o mês. Devido a isso, as empresas contratantes podem medir seus gastos de maneira mais abrangente.
Isto é, pode-se dizer que o serviço é mais amplo do que simplesmente oferecer a impressão. Afinal de contas, a empresa estará conectada ao gerenciamento e à redução de custos de maneira inteligente.
A empresa contratada, por sua vez, fornecerá os dispositivos, realizará a manutenção preventiva e corretiva, fornecerá um técnico residente de acordo com a demanda do projeto e também um software de gerenciamento, atendendo a todas as necessidades da empresa e de seus usuários.
3 benefícios do outsourcing de impressão
Redução de custos operacionais
Uma empresa terceirizada garantirá a operacionalidade das impressoras e também beneficiará o melhor uso de papéis e suprimentos. Assim, oferecerá previsão de substituição, distribuição de estoques e monitoramento de suprimentos e dispositivos utilizados na operação.
Além disso, usando um software especializado, a empresa pode controlar seus documentos e dispositivos de impressão, sabendo exatamente os custos.
Com esse controle, é possível economizar até 30% no processo devido à redução de desperdício de papel, quantidade de dispositivos e, consequentemente, consumo de eletricidade e custos de suporte e manutenção de dispositivos.
Aumento na produtividade
Como mencionado anteriormente, a empresa que utiliza o outsourcing de impressão tem mais tempo e recursos para lidar com outras áreas e processos internos. É possível melhorar o ambiente de trabalho, a fim de aumentar a produtividade e o estreitamento dos processos adotados.
A empresa pode começar mapeando os processos relacionados aos serviços de impressão, entendendo a equipe e o papel de cada um dos envolvidos. De fato, o ganho de produção pode ser superior a 9% nos primeiros meses de implementação do outsourcing de impressão.
Uma mãozinha na tomada de decisões
Uma empresa sem planejamento estratégico e visão de futuro é uma empresa a uma semana da falência. Por isso, os serviços da terceirização de impressão também são uma mão na roda. Afinal, o alto nível de eficiência também é um benefício das operações de terceirização.
Isso, por sua vez, ajuda na tomada de decisões e no planejamento estratégico. Além disso, investir em uma terceirização significa investir indiretamente em tecnologia, o que é realmente algo necessário para as empresas.
Por que você deveria entrar nesse negócio?
Sem dúvida, como visto acima, o mercado para o outsourcing de impressão é promissor. Afinal de contas, ele representa uma economia para as empresas, o que gera uma demanda alta.
Todas as empresas, instituições, escritórios e estabelecimentos precisam de impressão. Assim, as vantagens do outsourcing de impressão estão centradas na variedade de contratantes e procura.
Expandir os recursos de uma loja, terceirizando seus trabalhos de impressão que não podem ser executados internamente, é uma estratégia. Por exemplo, cheques, envelopes, etiquetas e muito mais podem ser oferecidos aos clientes com o serviço de outsourcing de impressão.
Além disso, muitas destas empresas trabalham com impressão em massa, buscando, assim, modos de cortar ou reduzir gastos. É aí que entra o outsourcing de impressão, que ganha espaço na necessidade destes negócios de terceirizar os serviços e equipamentos de impressão.
Para aqueles que querem empreender, essa é uma chance de ouro. Afinal, o empreendedor poderá iniciar uma pequena empresa para atender às necessidades de uma empresa maior.
Em uma recessão, as grandes empresas buscam cortar custos em todas as áreas. Assim, sua empresa pode procurar terceirizar novas iniciativas e ajudar no gerenciamento.
De fato, a terceirização é uma maneira popular para as grandes empresas gerenciarem fluxos de trabalho e custos com mais eficiência. Ou seja, sua empresa pode ser essa contratada, preenchendo o espaço que há em praticamente toda instituição, escritório ou empresa.
Tudo o que você precisa fazer é fornecer um produto ou serviço necessário para empresas maiores, isto é, um serviço que você pode oferecer de forma mais barata e com maior qualidade do que a sua própria equipe.
Considerações finais
Para tanto, será necessário montar um parque de impressão. Este deverá ser composto por scanners, copiadoras, impressoras, multifuncionais e outros equipamentos.
Em geral, é recomendado que os equipamentos pertençam a uma mesma marca. Afinal, isso facilitará a capacitação de profissionais, além da demanda de peças originais e suprimentos.
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