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Não é novidade para ninguém que, quanto mais for possível economizar em uma empresa com atividades secundárias, melhores serão os resultados. Quando se trata de impressão, é preciso contar com os melhores recursos e estratégias para garantir um bom lucro. É claro que um usuário doméstico também pode se beneficiar com esses recursos e estratégias, portanto, aprender a economizar com impressão é um tópico sobre o qual todos devem buscar se informar. Assim, se você quer aprender como gastar menos com impressão, não deixe de conferir as 15 dicas especiais de hoje!
Gastar menos com impressão é possível se você seguir essas 15 dicas
Dica 1: compre apenas cartuchos de impressora e toners de alta capacidade
De fato, muitos cartuchos de tinta e toners são oferecidos em diversas versões. Por um lado, existem cartuchos de tinta normais e toners e cartuchos de alto rendimento e capacidade. A compra de cartuchos de tinta e toner de alta capacidade pode reduzir significativamente os custos de impressão por página.
No entanto, é preciso também considerar sua prática de impressão individual. Se você imprime muito, os cartuchos e os toners de alta capacidade e rendimento são a escolha certa para você. Por outro lado, se você imprime menos e não usa uma impressora a laser, existe o risco dos grandes cartuchos de tinta secarem.
Esses cartuchos e toners são indicados para empresas que querem gastar menos com impressão de várias impressoras, ou seja, os usuários que imprimem menos devem investir em um pacote econômico com vários cartuchos.
Dica 2: compre pacotes de cartuchos
Muitos cartuchos de tinta e toners também são oferecidos em embalagens duplas ou até quádruplas. De fato, a compra de toners e cartuchos de tinta em um conjunto pode economizar entre 10 e 30% em comparação com a compra individual.
Dica 3: compre toners e cartuchos de impressora compatíveis
Cartuchos de tinta, toner e outros acessórios para impressora nem sempre precisam ser originais. Se você quer gastar menos com impressão, toners e cartuchos compatíveis oferecem economia de custo significativa em comparação com os produtos originais dos fabricantes de dispositivos.
Além disso, produtos compatíveis também passam por vários controles de qualidade. Eles são fabricados de acordo com os padrões do setor, para que funcionem sem problemas com o dispositivo. Portanto, o preço é um argumento imbatível aqui.
Dica 4: compre acessórios de impressora online!
A compra de tintas e toners online é entre 10 e 30% mais barata que na loja, sendo ideal para quem quer gastar menos com impressão. A economia de preço é tão grande que até os custos de frete não alteram o resultado.
Ao mesmo tempo, você tem a comparação de preços perfeita e pode ver rapidamente qual produto é a alternativa mais barata para você. Além disso, lojas online oferecem muitos produtos e variedades de produtos que uma loja normal não possui, geralmente devido à falta de espaço.
Dica 5: compre cartuchos de toner e tinta em estoque
Sem dúvida, uma impressora vazia ou uma copiadora que não funciona pode causar atrasos consideráveis. E, na pior das hipóteses, ainda acarretar perdas em muitas empresas e empreendimentos. Por isso, você deve ficar sempre de olho na quantidade de tinta ou toner que ainda possui em estoque para seus dispositivos.
Uma nova compra deve ser feita, no mais tardar, quando a impressora reclamar pela primeira vez sobre um baixo nível de tinta ou um toner vazio. Contudo, o mais recomendado para quem quer gastar menos com impressão é ter estoque de cartuchos ou toners.
De fato, o armazenamento inteligente contribui para o fluxo ininterrupto de atividades comerciais. Evita-se, consequentemente, apertos e imprevistos.
Com os toners, você não precisa se preocupar com durabilidade. Afinal, eles são preenchidos com um pó seco e não com um líquido, portanto, não podem secar.
Os cartuchos de tinta, por outro lado, podem secar se armazenados incorretamente. No entanto, o intervalo geralmente é limitado a várias centenas de páginas, para que os períodos de troca sejam significativamente menores.
Além disso, é melhor armazenar os cartuchos de tinta na sombra, em um lugar arejado e com temperatura ambiente. Essa medida impedirá que a tinta seque prematuramente.
Para aumentar a vida útil, você também deve deixar os cartuchos na embalagem original. Em geral, os cartuchos costumam ser embalados a vácuo. Essa embalagem serve para proteger a tinta da evaporação e secagem. Anote a dica!
Dica 6: imprima no modo rascunho
Sua impressora geralmente tem recursos de impressão “secretos” com os quais você pode gastar menos com impressão. Por exemplo, você pode fazer alterações na qualidade de impressão.
Além disso, em alguns casos, você também tem a opção de fazer impressões de teste com resolução mais baixa. Nesses casos, a impressora usa um modo econômico ou reduz a resolução da impressão.
Se um desses modos estiver definido, o resultado da impressão se tornará menos potente. Por isso, no modo rascunho, a impressora usa menos tinta ou toner. Portanto, você pode usar esta configuração para impressões de teste ou documentos internos.
Dica 7: imprima mais barato com as fontes certas
As fontes com letras grandes, linhas grossas, muitas rebarbas e serifas usam mais tinta e toner da impressora do que as fontes reduzidas. Às vezes, você pode reduzir seus custos de impressão em até 30% com a fonte certa.
As fontes mais econômicas para gastar menos com impressão são:
- Century Gothic;
- Garamond.
Ambas as fontes são padrão na maioria dos programas de texto.
As 3 principais fontes que você não deve utilizar se estiver tentando economizar, pois usam muita tinta e toner, são:
- Arial;
- Trebuchet;
- Tahoma.
De fato, tamanhos de fonte menores economizam ainda mais papel e tinta. Por exemplo, você pode reduzir o tamanho da fonte para um número legível antes de imprimir. Isso significa que mais conteúdo caberá em uma folha, economizando toner, tinta e até papel.
Dica 8: impressão monocromática
Se você quiser gastar menos com impressão, pode optar por imprimir em preto e branco. Isto é, sempre considere se a impressão é relevante e deve realmente ser feita em cores.
Não é por acaso que cópias coloridas são muitas vezes mais caras do que cópias simples em preto e branco. Afinal, os cartuchos de tinta colorida geralmente são mais caros que os cartuchos pretos.
E quanto à escala de cinza? Muitas impressoras e copiadoras oferecem essa opção. Mas você pode realmente gastar menos com impressão optando pela escala cinza?
Infelizmente não, porque muitas impressoras usam as cores na escala de cinza. Ou seja, as escalas de cinza geralmente não são produzidas pelo uso econômico de tinta preta.
Isso significa que o cinza não é impresso em preto, mas é composto de todas as cores. Desse modo, não representa nenhuma economia para você.
Dica 9: desligue a impressora corretamente
De fato, não é indicado que você desligue a impressora a jato de tinta pelo filtro de linha. Em suma, esses dispositivos requerem muito pouca energia. Todavia, se estiverem completamente desconectados do circuito de energia, eles se reinstalam quando são ligadas novamente. Isso pode fazer com que os cabeçotes de impressão sejam lavados com tinta, promovendo um desperdício.
As impressoras a laser, por outro lado, consomem uma quantidade relativamente alta de energia quando ociosas. No entanto, elas geralmente têm um interruptor que as desconecta da rede elétrica e não as deixa no modo de espera. Portanto, elas não são reinstaladas em uma reinicialização.
Dica 10: compre uma nova impressora
Os cartuchos ou toners são muito caros para o seu dispositivo? Além disso, você já usa esse aparelho há algum tempo? Pode ser uma boa ideia investir em um dispositivo moderno, onde os consumíveis sejam mais baratos.
Ao mesmo tempo, pode acontecer de, depois de um determinado tempo, tintas e toners não serem mais produzidos para seu dispositivo. Assim, a compra de um novo toner ou de cartuchos pode se tornar não apenas particularmente complicada, mas até mais cara. Por isso, se estiver planejando gastar menos com impressão, considere comprar uma impressora mais atual!
Dica 11: impressora jato de tinta
A maioria das impressoras jato de tinta profissionais possui cartuchos individuais para cada cor. Os aparelhos domésticos, por sua vez, são equipados com os chamados cartuchos combinados, que contêm todas as cores (amarelo, magenta e ciano) em um único cartucho. Cartuchos combinados são úteis para usuários que imprimem pouco ou raramente.
No entanto, se você imprime muito, geralmente é aconselhado comprar uma impressora que funcione com cartuchos de tinta individuais. Por exemplo, se um único cartucho de tinta estiver vazio, você só precisará trocá-lo enquanto continuará usando as outras cores.
Você imprime e copia apenas arquivos, textos ou documentos internos? Em geral, você pode considerar adquirir uma impressora monocromática para gastar menos com impressão. Afinal, estes dispositivos usam apenas tinta preta, portanto, produzem apenas cópias em preto e branco e impressões em preto e branco.
Dica 12: altere o tipo de papel e reduza os custos
Sem dúvida, desperdiçar papel não é bom para o seu orçamento. Ao mesmo tempo, no entanto, você também deve prestar atenção à qualidade do papel. Papel barato geralmente tem uma alta absorção, ou seja, muita tinta é consumida desnecessariamente.
Aqui vão duas ótimas dicas: papel áspero e com pouca rigidez deixa fibras dentro da sua máquina. De fato, isso acelera o desgaste. Portanto, preste atenção às características do papel.
Além disso, as impressoras geralmente têm um alimentador de papel superior e um inferior. Se a bandeja de papel estiver aberta, o papel poderá ficar empoeirado. Sujeira e poeira entram no interior da impressora durante a impressão. Isso também pode contribuir para o desgaste e, no pior dos cenários, causar o entupimento.
Dica 13: impressão duplex
O papel é caro, e o papel de alta qualidade é ainda mais caro. Além disso, desperdiçar papel é ruim para o meio ambiente. O reabastecimento das bandejas de papel é inevitável a longo prazo, mas os intervalos podem ser estendidos.
Primeira opção: nas configurações da impressora, tente a opção “imprimir múltiplas páginas por folha”. Isso transformará duas páginas A4 em uma.
A função de zoom funciona de maneira semelhante na sua cópia. Se o zoom estiver definido para aproximadamente 70% (confira as especificações individuais), duas páginas A4 adjacentes são reduzidas para uma página A4.
Segunda opção: você conhece as funções duplex? Esse recurso, geralmente encontrado nos dispositivos, garante que as partes frontal e traseira do papel sejam usadas na impressão. Essa é uma maneira inteligente de reduzir pela metade o consumo de papel e gastar menos com impressão!
Dica 14: layout de página inteligente
Se você tem o hábito de imprimir PDF de várias páginas para ler confortavelmente no dia a dia, essa dica é pra você. Afinal, uma impressão displiscente pode desperdiçar papel, tinta ou toner.
Uma rápida olhada em um documento, por exemplo, através da visualização de impressão ou da visualização da página, pode efetivamente evitar desperdício e lixo.
Você pode usar a função de definir quais páginas devem ser impressas. Ou seja, deixe de fora páginas em branco ou páginas com gráficos desnecessários. A página de título geralmente é um grande desperdício de tinta. Mesmo notas de rodapé que geralmente estão ocultas no final de um documento e que não são necessárias podem ser excluídas da impressão. Isso economiza tinta, toner e papel.
Você também pode imprimir várias páginas em uma folha, conforme as configurações corretas da sua impressora. Sem dúvida, isso também ajuda a gastar menos com impressão.
Dica 15: reduza os custos de impressão ao imprimir fotos
Há muitos anos, grandes fabricantes, como HP, vendem impressoras adequadas para a fotografia. Geralmente você precisa de um papel fotográfico especial para esse tipo de impressão. Com as considerações preliminares corretas, você também pode economizar tinta na impressão de fotos.
Antes de tudo, deve-se ter em mente que a nitidez da imagem e a profundidade das cores são critérios importantes para a impressão de fotos. O papel de alta qualidade possui uma superfície lisa de baixa absorção, portanto, é necessária menos tinta.
Sendo assim, certifique-se de selecionar o papel correto nas configurações da impressora, para que menos tinta seja usada durante a impressão.
Se muita tinta for aplicada ao papel, isso não criará necessariamente mais profundidade e nitidez. Na verdade, isso apenas prolongará o tempo de secagem das imagens, podendo ainda levar ao embaçamento da superfície.
A melhor maneira de fazer belas impressões fotográficas é combinar alta qualidade com o papel certo!
Considerações finais
Como você pode notar, são muitas as variáveis que ajudam a gastar menos com impressão. Isso vai desde a compra de toners e cartuchos compatíveis, até a manutenção frequente dos equipamentos e a escolha adequada dos suprimentos, como papéis e peças de reposição. A Mundoware trabalha com todos esses itens, e o melhor: com mais variedade e menor preço! Afinal, com compras online, você economiza até 30%! Na Mundoware você encontra cartuchos, toners, peças e suprimentos, além de outros itens eletrônicos e de informática. Clique e confira!
