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Você conhece a importância de imprimir comprovantes de pagamento? De fato, a impressão dos comprovantes é uma garantia dos seus direitos. No artigo abaixo, explicamos por que você deveria começar agora a tirar cópias dos seus comprovantes.
O que é comprovante de pagamento?
O comprovante de pagamento é uma espécie de registro. Como o próprio nome sugere, ele é usado como a comprovação de um pagamento dado a um produto ou serviço. Ou seja, o comprovante é documento que visa provar que uma empresa ou pessoa realizou o devido pagamento a um serviço prestado ou a uma mercadoria adquirida.
No entanto, o documento não serve apenas para comprovar um pagamento ou informar o custo da transação realizada. Sem dúvida, o registro é também crucial quando o assunto é atestar a garantia dos serviços e dos produtos adquiridos.
Isto é, na hipótese de haver inconvenientes ou contratempos, é possível comprovar as transações financeiras. Está começando a entender a importância de imprimir comprovantes de pagamento?
Por quanto tempo é recomendado guardar o comprovante de pagamento?
É extremamente recomendado não se desfazer dos comprovantes de pagamento. Contudo, uma dúvida comum se refere a quanto tempo esses documentos devem ser armazenados. Afinal de contas, existe um período determinado para que sejam feitas contestações às transações realizadas?
De acordo com o Instituto Brasileiro de Defesa do Consumidor (IDEC), para sanar essa dúvida, é indicado fazer uma consulta no artigo 206 do Código Civil Brasileiro. O código em questão é voltado a orientar sobre a importância de armazenar e, se possível, imprimir comprovantes de pagamento.
Em suma, cada uma das despesas contém um prazo de expiração distinto. Abaixo, você confere as determinadas especificações:
- O prazo de expiração do Imposto de Renda é de cinco anos;
- O prazo de expiração das contas de luz, água e telefone é também de cinco anos;
- Como os anteriores, o prazo de expiração para impostos de IPVA, IPTU e similares é de cinco anos;
- O prazo de expiração para aluguéis e taxas de condomínios é de três anos;
- O prazo de expiração para faturas no cartão de crédito é de um ano;
- O prazo de expiração para o pagamento de multa é de dois anos;
- O prazo de expiração para o INSS termina quando é realizado o pedido da aposentadoria;
- Enquanto estiver em vigor, o prazo de expiração para seguros é de um ano.
Por que imprimir comprovantes de pagamento?
Apesar de serem documentos de extrema importância, não raro estes registros são jogados fora. A maioria acaba indo parar no lixo, se perdendo em meio a panfletos e papéis de bala ou desbotando a tinta.
Sem dúvida, essa cultura do descarte do comprovante de pagamento ocorre pela quantia exorbitante de comprovantes recebidos. Diariamente, milhares destes documentos são emitidos, enquanto a metade se perde antes de expirar.
De fato, esse mau hábito pode comprometer os direitos do consumidor, como consta no código mencionado acima. Por isso, é de suma importância dispensar uma especial atenção a estes registros. Não apenas encontrar um local adequado para armazená-los para consultas futuras, é importante também imprimir comprovantes de pagamento sempre que julgar o documento relevante.
Afinal de contas, os comprovantes de pagamento são notas frágeis, que perdem a tinta com o manuseio e o tempo de armazenamento. Comprovantes impressos por impressoras térmicas normalmente são usados pelos bancos, não foram feitos para durar. Na maioria das vezes, eles se apagam antes da expiração, impossibilitando o uso como prova da transação.
Imprimir comprovantes de pagamento é uma forma de garantir a maior durabilidade dos seus direitos de consumidor. A medida não é cara e assegura que o documento seja preservado tanto quanto necessário. A seguir, ensinamos como economizar na hora de imprimir comprovantes de pagamento. Confira!
Como economizar ao imprimir comprovantes de pagamento? Confira dicas!
Escolha fontes econômicas
Poucos sabem, mas a escolha de fontes é decisiva na hora de economizar tinta na impressão. Para descobrir qual a fonte mais em conta, alguns testes foram realizados. O pódio ficou com Arial, Times New Roman e Century Gothic, respectivamente.
Fontes simples, mas que exigem bons cartuchos para garantir a legibilidade. Cartuchos compatíveis, como da Mundoware, ajudam a economizar tinta. Com um cartucho compatível da Mundoware, por exemplo, você pode usar a Ecofont, que economiza até 26% em relação às outras. E o melhor: sem perder nada em legibilidade!
Ajuste as configurações
Existem modos de impressão configuráveis para cada marca de impressora. Antes de tudo, no entanto, é necessário adquirir uma impressora de qualidade. De fato, no mercado existem diversos modelos disponíveis. Contudo, para evitar problemas de curto e longo prazo, é indicado conhecer suas peculiaridades.
Com uma boa impressora em mãos, ajuste o modo para “Paisagem”, caso sua impressão seja no sentido horizontal. Essa configuração evita que sobrem espaços brancos na folha A4, proporcionando um maior aproveitamento com menos desperdício.
Modo rascunho
Ainda referente às configurações, o “Modo rascunho” está disponível em todas as impressoras. Esse ajuste é um economizador de tinta na hora de imprimir, sendo ideal para materiais informais e internos.
Toner compatível
Sem dúvida, não menos importante é o toner compatível. A impressão tem espaço e importância na rotina corporativa e pessoal. Muito embora exista uma tendência mundial ao virtual e digital, escritórios e casas ainda necessitam de impressoras de qualidade.
Isto é, seja para imprimir comprovantes de pagamento ou relatórios, é ao papel que recorremos. Portanto, um toner compatível se faz indispensável para economizar na impressão e garantir um bom padrão.
Por que é importante ter um toner compatível?
Garantia de bom desempenho na impressora
Quando você opta por adquirir itens de qualidade certificada, a vantagem principal fica por conta da impressão de qualidade. Uma impressão de qualidade é econômica e evita os desperdícios desnecessários. Por exemplo, um toner incompatível e ruim acarreta vazamento que estraga o equipamento.
Evitar o desperdício
Como estamos falando de imprimir comprovantes de pagamento, estamos falando também de finanças. Uma impressão ruim, por sua vez, provoca gastos desnecessários com tinta. Ou seja, isso adiciona acréscimos nos custos de papel e toner. Por isso, sempre escolha toners de qualidade!
